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Excel转换成PDF格式的方法

更新日期:2023-09-22 05:18:48

来源:系统之家

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Excel转换成PDF格式的方法

  我们在工作中会将做好的Excel数据交给领导,避免在文件传送过程中格式发生错乱;我们可以把Excel文件转换成pdf格式,这样我们在文件传送过程中就不会出现格式错乱的问题了。那怎么把Excel表格转换成pdf格式呢?接下来就和小编一起去看看Excel转换成pdf格式的方法。

  方法如下:

  方法一:

  1、Excel2007及以后的版本,可以直接存为pdf格式。打开需要转换的Excel文件,并调整好格式,如图:

Excel转换成<a href=/softxz/pdf/ target=_blank class=infotextkey>pdf</a>格式的方法

  2、点击左上角的office图标,如图:

Excel转换成<a href=/softxz/pdf/ target=_blank class=infotextkey>pdf</a>格式的方法

  3、打开图标后选择“另存为”,并点击“pdf或XPS”,如图:

Excel转换成<a href=/softxz/pdf/ target=_blank class=infotextkey>pdf</a>格式的方法
Excel转换成<a href=/softxz/pdf/ target=_blank class=infotextkey>pdf</a>格式的方法

  4、在弹出的对话框中,点击右下角的选项,在弹出的对话框中,选择好我们需要的内容,如图:

Excel转换成<a href=/softxz/pdf/ target=_blank class=infotextkey>pdf</a>格式的方法
Excel转换成<a href=/softxz/pdf/ target=_blank class=infotextkey>pdf</a>格式的方法

  5、全部选择完成好后,点击发布,输出pdf文件。打开完成的文件查看效果:

Excel转换成<a href=/softxz/pdf/ target=_blank class=infotextkey>pdf</a>格式的方法

  方法二:

  1、Excel2003 没有直接转换pdf格式的功能,我们可以借助工具来完成。现在介绍一款比较好用的软件:dopdf

Excel转换成<a href=/softxz/pdf/ target=_blank class=infotextkey>pdf</a>格式的方法

  2、下载dopdf软件,并按照提示进行安装。

  3、安装完成后这个软件会在打印机列表内生成一个虚拟的pdf打印机。

  4、打开我们的Excel文件,点击打印:

Excel转换成<a href=/softxz/pdf/ target=_blank class=infotextkey>pdf</a>格式的方法

  5、在弹出的打印对话框中选择dopdf打印机,并点击确定:

Excel转换成<a href=/softxz/pdf/ target=_blank class=infotextkey>pdf</a>格式的方法

  以上也就是Excel转换成pdf格式方法的全部内容了。如你还不知道怎么将Excel文件转换成pdf格式的,可以参考一下上述的方法,你可随便选择一种方法去试一下啊!

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